SPIS TREŚCI:

1. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE ORAZ PUNKT KONTAKTOWY

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

3. UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH

4. PROFILOWANIE

5. KATEGORIA ODBIORCÓW

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

7. DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH

8. WTYCZKI DO SOCIAL MEDIÓW

9. PLIKI COOKIES

1. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE ORAZ PUNKT KONTAKTOWY

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik”/WOK Hutnik, ul. Prosta 7, 07-200 Wyszków, NIP: 762-18-72-355, e-mail: sekretariat@wok-hutnik.pl

2. Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@wok-hutnik.pl

2. CELE I PODSTAWY PRAWNE ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH

1. Użytkownicy serwisu internetowego. Dane przetwarzane są na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika, np. przy kontakcie telefonicznym lub e-mailowym (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), oraz w interesie publicznym w związku z działalnością instytucji kultury (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). Przetwarzanie służy prowadzeniu kontaktu, przedstawianiu oferty zajęć i wydarzeń.

2. Klienci i kontrahenci. Dane przetwarzane są w celu wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem, a także wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych) oraz dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO).

3. Kandydaci do pracy. Dane przetwarzane są w celu rekrutacji na podstawie przepisów Kodeksu Pracy oraz, jeśli kandydat dobrowolnie je poda, na podstawie zgody w zakresie wykraczającym poza wymagania prawne (art. 6 ust. 1 lit. a, c RODO).

4. Użytkownicy mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube). Dane przetwarzane są w celu kontaktu, odpowiedzi na pytania, na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, jaką jest świadome działanie w postaci wysłania wiadomości, a także interes publiczny związany z promocją działalności instytucji oraz zachęceniem do skorzystania z oferty co stanowi przesłankę legalizującą przetwarzanie z (art. 6 ust. 1 lit. a, e, f RODO).

5. Osoby objęte monitoringiem wizyjnym. Dane przetwarzane są w celu ochrony osób i mienia, na podstawie prawa pracy oraz interesu publicznego, jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO).

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez WOK Hutnik przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu wycofania zgody.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych:

1. Użytkownicy serwisu internetowego. Podanie danych jest dobrowolne. Brak lub niekompletne dane mogą utrudnić kontakt i udzielenie odpowiedzi.

2. Klienci i Kontrahenci. Dane niezbędne do zawarcia umowy lub wystawienia faktury są obowiązkowe, brak danych uniemożliwi zawarcie umowy lub rozliczenie.

3. Kandydat do pracy. Dane wymagane przez prawo pracy są obowiązkowe, brak danych uniemożliwia udział w rekrutacji. Dane dodatkowe podawane za zgodą są dobrowolne.

4. Użytkownicy mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube). Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, ich brak ograniczy możliwość komunikacji.

5. Osoby objęte monitoringiem wizyjnym. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przebywania na terenie obiektów WOK Hutnik.

Czas przechowywania danych

1. Użytkownicy serwisu internetowego. Dane osobowe użytkowników serwisu internetowego- do czasu zakończenia kontaktu oraz wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.

2. Klienci i Kontrahenci. Dane osobowe Klientów/ Kontrahentów- do czasu zakończenia realizacji umowy, a następnie przez czas określony w obowiązujących przepisach prawa w związku z obowiązkami administratora w zakresie archiwizacji dokumentów i rozliczeń podatkowych oraz wygaśnięcia ewentualnych roszczeń.

3. Kandydat do pracy. Dane osobowe kandydatów do pracy- przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji i wyłonienia kandydata na dane stanowisko, po tym okresie dane są usuwane.

4. Użytkownicy serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube). Dane osobowe użytkowników serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube- do czasu wycofania zgody lub usunięcia konta w danym serwisie.

5. Osoby objęte monitoringiem wizyjnym. Dane osobowe osób objętych monitoringiem wizyjnym- maksymalnie do 14 dni, chyba że nagranie będzie dowodem w sprawie, wówczas do czasu zakończenia postępowania.

3. UPRAWNIENIA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH

1. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, każdej osobie fizycznej przysługuje prawo żądania: dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w artykułach 15-22 RODO. Żądania należy kierować na adres: iod@wok-hutnik.pl

4. PROFILOWANIE

1. Administrator nie podejmuje decyzji w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, ani nie profiluję danych osobowych.

5. KATEGORIA ODBIORCÓW

1. Uprawnione organy publiczne, które mogą otrzymać dane na podstawie przepisów prawa (np. policja, prokuratura, sądy, organy nadzorcze gminy).

2. Podmioty wspierające WOK Hutnik w realizacji jego zadań.

3. Dostawcy usług technicznych i organizacyjnych (np. IT, hosting).

4. Podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

1. WOK Hutnik korzysta z zewnętrznych platform mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram i YouTube. Usługi te są świadczone przez podmioty mające siedziby w Stanach Zjednoczonych lub korzystające z globalnej infrastruktury serwerowej.

2. W związku z tym dane osób odwiedzających profile WOK Hutnik w tych serwisach mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do USA.

3. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak wiążące reguły korporacyjne lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych poza EOG można znaleźć pod tym linkiem: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_pl

4. Administrator nie przekazuje danych samodzielnie. Dane są przetwarzane przez dostawców mediów społecznościowych na zasadach określonych w ich politykach prywatności.

5. Polityki prywatności dostawców:

• Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/privacy

• YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

7. DZIAŁALNOŚĆ W SOCIAL MEDIACH

Działalność w mediach społecznościowych (Facebook i Instagram oraz YouTube)

Zakres i cel polityki.

1. Niniejsza polityka określa zasady prowadzenia przez WOK Hutnik oficjalnych profili w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram oraz YouTube, a także zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników tych serwisów.

2. Profile i kanały społecznościowe są wykorzystywane w szczególności do:

• informowania o działalności WOK Hutnik,

• promocji wydarzeń i działań kulturalnych,

• komunikacji z mieszkańcami i odbiorcami oferty,

• prezentacji materiałów edukacyjnych i informacyjnych,

• analiz statystycznych służących poprawie komunikacji.

Administrator danych

1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest WOK Hutnik.

2. Prowadzone serwisy społecznościowe :

• oficjalne profile w serwisach Facebook i Instagram,

• oficjalny kanał w serwisie YouTube.

Współadministrowanie i niezależni administratorzy platform.

1. Facebook i Instagram. W zakresie danych statystycznych dotyczących odwiedzin i aktywności użytkowników (Facebook Insights, Instagram Insights) WOK Hutnik jest współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Ltd. Zasady współadministrowania określa porozumienie dostępne pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Dane użytkowników są jednocześnie przetwarzane przez Meta Platforms Ireland Ltd. zgodnie z regulaminem i polityką prywatności Meta: https://www.facebook.com/privacy

2. YouTube(Google). Serwis YouTube jest usługą należącą do Google Ireland Limited. Google samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania danych użytkowników YouTube i działa jako odrębny administrator danych. Zasady przetwarzania danych przez Google określa polityka prywatności: https://policies.google.com/privacy

Zakres przetwarzania danych

1. Facebook i Instagram. Po stronie WOK Hutnik przetwarzane mogą być w szczególności:

• komentarze, reakcje i polubienia,

• wiadomości prywatne,

• nazwy profili i inne informacje publicznie udostępnione przez użytkowników,

• zagregowane statystyki dotyczące aktywności odbiorców.

2. YouTube. Po stronie WOK Hutnik dostępne są w szczególności:

• nazwy kont użytkowników komentujących materiały,

• treść komentarzy,

• dane statystyczne udostępniane przez YouTube Studio (np. liczba wyświetleń, zasięgi, dane demograficzne w formie zagregowanej).

Dane statystyczne mają charakter zbiorczy i nie umożliwiają identyfikacji konkretnej osoby fizycznej przez WOK Hutnik.

Cel przetwarzania danych

1. Dane osobowe użytkowników mediów społecznościowych są przetwarzane w celu:

• prowadzenia oficjalnych profili i kanału WOK Hutnik,

• publikowania treści informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych,

• udzielania odpowiedzi na wiadomości i komentarze,

• komunikacji w sprawach związanych z działalnością instytucji,

• analizy statystyk aktywności odbiorców w celu poprawy jakości komunikacji.

Podstawy prawne przetwarzania

1. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania publicznego w zakresie informowania o działalności instytucji kultury i promocji oferty WOK Hutnik,

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona poprzez świadome działanie, w szczególności wysłanie wiadomości, dodanie komentarza lub nawiązanie kontaktu,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji działalności instytucji i analizie aktywności odbiorców (dotyczy w szczególności serwisu YouTube).

Kontakt za pośrednictwem mediów społecznościowych

1. Dane przekazywane w wiadomościach prywatnych są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi lub obsługi danej sprawy. Nie są one przenoszone do innych systemów ani wykorzystywane do innych celów, chyba że jest to niezbędne do realizacji sprawy wynikającej z treści wiadomości.

Przekazywanie danych poza EOG

1. Korzystanie z serwisów Facebook, Instagram i YouTube może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak wiążące reguły korporacyjne lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych poza EOG można znaleźć pod tym linkiem: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_pl

Informacje końcowe

1. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez platformy społecznościowe określają regulaminy i polityki prywatności dostawców tych usług. Użytkownicy korzystają z mediów społecznościowych na zasadach określonych przez ich administratorów:

• Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/privacy

• YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

8. WTYCZKI DO SOCIAL MEDIÓW

Na stronie internetowej WOK Hutnik znajdują się wtyczki prowadzące do profili instytucji w serwisach Facebook, Instagram i YouTube.

Charakter działania wtyczek

1. Wtyczki mają formę ikon lub odnośników przekierowujących użytkownika bezpośrednio do zewnętrznych serwisów. W momencie wejścia na stronę WOK Hutnik nie następuje automatyczne przekazywanie danych do dostawców tych mediów społecznościowych.

Moment przekazania danych

1. Dane mogą być przetwarzane przez Facebook, Instagram lub YouTube dopiero od chwili:

• kliknięcia w ikonę wtyczki,

• przejścia na zewnętrzny profil WOK Hutnik.

• Od tego momentu użytkownik korzysta z usług danego dostawcy na zasadach wynikających z jego polityki prywatności.

Zakres danych przetwarzanych przez dostawców

1. Dostawcy mediów społecznościowych mogą przetwarzać dane takie jak:

• adres IP,

• dane o urządzeniu,

• dane o aktywności w serwisie,

• dane związane z kontem użytkownika (jeśli jest zalogowany w danym serwisie).
  Administrator strony (WOK Hutnik) nie ma dostępu do tych danych i nie zarządza ich przetwarzaniem.

Przekazywanie danych poza EOG.

1. Korzystanie z Facebooka, Instagrama i YouTube może wiązać się z przekazywaniem danych do państw trzecich, w szczególności USA. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie mechanizmy prawne, takie jak wiążące reguły korporacyjne lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, aby zapewnić odpowiedni poziom ochrony. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych poza EOG można znaleźć pod tym linkiem: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_pl

2. Polityki prywatności dostawców:

• Facebook / Instagram: https://www.facebook.com/privacy

• YouTube (Google): https://policies.google.com/privacy

9. PLIKI COOKIES

1. Na stronie stosowane są wyłącznie cookies niezbędne, które umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony i jej podstawowych funkcji. Administrator nie używa plików analitycznych, reklamowych ani marketingowych. Korzystanie ze strony nie wiąże się z profilowaniem użytkowników ani śledzeniem ich aktywności w celach marketingowych.

Klauzula informacyjna dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik”
   ul. Prosta 7, 07-200 Wyszków, NIP: 762-18-72-355, e-mail: sekretariat@wok-hutnik.pl

2. Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik” wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: e-mail: iod@wok-hutnik.pl

3. Monitoringiem wizyjnym objęty jest budynek Wyszkowskiego Ośrodka Kultury „Hutnik”
   ul. Prosta 7, 07-200 Wyszków (wejścia i wyjścia z budynku, kasa, korytarze ogólnodostępne, hol główny, galeria, sala widowiskowa, wyjście dla osób niepełnosprawnych, I piętro – hol oraz korytarze), w sposób nienaruszający prywatności osób.

4. Miejsca objęte monitoringiem oznakowane są informacjami o monitoringu.

5. Wszystkie dane rejestrowane poprzez kamery monitoringu wizyjnego zapisywane są na rejestratorze danych. Rejestracji i zapisowi danych na nośniku podlega tylko obraz (bez dźwięku).

6. Nagrania przechowywane są maksymalnie 14 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

7. Wyszkowski Ośrodek Kultury „Hutnik” zabezpiecza zdarzenia zarejestrowane przez monitoring wizyjny, które zagrażają bezpieczeństwu, życiu i zdrowiu osób przebywających na terenie obiektów jednostki, niszczeniu i kradzieży mienia, dla celów dowodowych:

• na wniosek osób trzecich;

• na wniosek organów prowadzących postępowania;

8. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez monitoring wizyjny odbywa się na pisemny wniosek złożony do Dyrektora Wyszkowskiego Ośrodka Kultury „Hutnik”. Zabezpieczone dane z monitoringu wizyjnego są udostępniane tylko organom prowadzącym postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia np. policji, prokuraturze, sądom.

9. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz na postawie art.22² § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego,

• ochrony osób i mienia,

• zachowania w tajemnicy informacji, których wyjawienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

10. Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

11. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.

12. Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

13. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.